物业项目经理如何实现良好的沟通效果?
物业项目经理如何实现良好的沟通效果?
身为物业项目经理,在日常工作中需要经常与客户、上级、下属进行工作上相关事务的沟通,而良好的沟通能够营造良好的人际关系,对于工作的顺利开展也有着很大的帮助。那么,在沟通中,我们应该注意哪些问题,如何实现良好的沟通效果呢?通过多年的实践工作,我总结出以下三方面的沟通技巧。
与客户沟通
在与客户进行沟通时项目经理要注意三点,一是自己的外表形象,穿衣打扮、个人举止、言谈话语都能无形地展现自己的个人素质,经理是公司展现给客户的第一面,经理的良好形象直接体现出公司的形象,因此日常装扮上应简洁大方,给人一种大气的感觉。二是自己的举止,举止要文雅,尤其女经理在日常工作中要落落大方,遇到任何事情都要淡定,就算到一线工作也要注重自己的举止,不能匆忙乱跑、说脏话、高声喧哗等。三是自己的言语,项目经理在与客户沟通时要格外重视自己所说的话,即使是在非正式场合,项目经理也应注意语言尺度,做到谨言慎行。
与上级沟通
在与上级沟通时最重要的一点就是真诚,要把项目的实际工作情况如实地反馈给上级领导,无论是人员编制、成本费用还是管理问题。只有如实汇报,领导才能掌握项目第一手资料,清晰项目动态,才能在项目出现问题时最快地找出症结所在,提出解决方法。
与下属沟通
在与下属沟通时也要注意三点,一是做到认真聆听,下属在说话时,项目经理要耐下心来静静聆听,不能因为讲话之人是下属而不去认真对待。有时下属反映的并不是什么具体问题,可能就是工作或生活中遇到的不顺心,这时项目经理认真聆听并给予积极回应就会让下属感到被关怀,他的心情也会慢慢好转,工作起来就会更有动力。二是做到给予指导,有的时候员工并不是不愿意好好干而是不知道如何干,当员工做错事的时候经理不能立刻批评教育,而更多的应该是培训指导,只有用心去培养员工,让员工真正学到本领才能得到员工的尊敬和信服。三是做到保持距离,项目经理要与员工保持适当距离但不是疏远员工,经理要做员工的良师益友,同时保持好上下级的关系,让员工清楚地知道不能因为与经理的关系好就能工作不认真,表现不好一样会受到处罚。
结束语
虽说沟通是极为平常的事情,但它本身也是一种技能,是一个人对本身知识、表达能力、行为能力的发挥,并且良好的沟通技巧更是一个人为人处世的加分项。所以,作为项目经理一定要注意自己的沟通方式,掌握一些良好的沟通技巧,这样才能得到客户的尊敬、上级的信任和下属的依赖,沟通工作做到位,再开展任何工作就可以事半功倍了。